개인정보처리방침
천안지역자활센터는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며 천안지역자활센터가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및
처리되고 있습니다. 개인정보보호법은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 천안지역자활센터는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의
개인정보 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립 공개합니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
천안지역자활센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도 의 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
목적
내용
홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 회원자격
유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
임원 및 회원, 직원 관리
임원 및 회원
임원·회원 가입 시 본인식별 인증, 가입승인을 위한 운영위원회 심의∙의결, 자격 유지·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
직원
본인 식별·인증, 채용심사, 직원 유지·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
자활근로 참여자 관리
자활근로의 참여유무, 사회보험 가입, 각종 프로그램. 교육 참여등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조. 개인정보 수집에 대한 거부
개인정보주체는 개인정보 수집 동의에 대해 거부할 권리가 있습니다. 다만 개인정보 수집에 대한 동의를 거부하시면 천안지역자활센터 홈페이지 서비스 이용 및 천안지역자활센터에서 진행하는 교육 및 사업에 대한 참여가 제한될 수 있습니다.
제3조. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
회원정보
개인정보 항목
수집방법
홈페이지 회원정보
필수: 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 주소, 이메일, 핸드폰번호
선택: 전화번호
선택: 전화번호
홈페이지를 통한 직접가입
임직원 신상정보
운영위원 및 회원
필수 : 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 직업, 직위, 경력, 학력, 결격사유 조회
직원
필수 : 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 가족관계, 학력, 경력, 자격증, 병역사항, 결격사유 조회
서면 작성, 팩스, 이메일
자활근로 참여자 관리(교육)
교육참여자
필수: 성명, 주민번호, 핸드폰번호, 주소, 수급유형, 건강상태
선택: 휠체어 이용 유무 강사 필수: 성명, 주민등록번호, 소속, 연락처, 강의경력, 계좌번호
선택: 휠체어 이용 유무 강사 필수: 성명, 주민등록번호, 소속, 연락처, 강의경력, 계좌번호
천안시의뢰 명단 직접 신청, 전화, 팩스, 이메일
제4조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 천안지역자활센터는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유및이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다. 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 제1조에 명기된 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다
회원정보
보존이유
보존기한
홈페이지 회원
개인식별, 중복가입 방지
홈페이지 탈퇴시까지
운영위원 및 회원, 직원인사관리
제증명 발급 관리 연말정산,세금신고 교육이수사실증명, 수당 및 급여지급
천안지역자활센터 문서관리규정에 의거 5년
자활근로위탁 사업
교육이수사실 증명 확인 근로관계신고 등
천안지역자활센터 문서관리규정에 의거 5년
제5조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 천안지역자활센터는 이용자들의 개인정보를 제2조에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.
- 천안지역자활센터는 타 기관에 개인정보를 연계·제공할 수 있습니다. 이 경우, 연계·제공되는 개인정보는 이용 및 제 공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다. 또한 연계·제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다
- 천안지역자활센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공목적
제공기관
제공항목
보유 및 이용기간
자활근로참여자
사회보험관련 기관
성명, 주민등록번호,보장유형
목적달성 후 지체없이 파기
각종 포상 추천
표창주관기관
성명, 생년월일, 주소, 연락처, 소속, 직업, 직급, 직위, 공적기간, 학력, 경력, 과거표창기록
교육,행사참여
교육 행사 주최기관 보험가입기관
성명 주민번호 소속
목적달성 후 지체없이 파기
제6조. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
-
정보주체는 천안지역자활센터에 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 천안지역자활센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 천안지역자활센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 천안지역자활센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제7조. 개인정보 파기에 관한 사항
- 천안지역자활센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인 정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장 소를 달리하여 보존합니다
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개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기절차
- 천안지역자활센터는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
- 천안지역자활센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 천안지역자활센터의 개인정보 보호책임자 의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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파기방법
- 천안지역자활센터는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
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파기절차
제8조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
천안지역자활센터는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인별 PC 암호설정, 보안프로그램 설치, 개인정보파일 암호화
- 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치 사용
제9조. 개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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제10조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
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천안지역자활센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리
및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자개인정보보호 관리자부서 및 성명김정훈 실장김나경 선임팀장전화번호041-552-0350041-552-0350이메일chonjaa0350@naver.comchonjaa0350@naver.com
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제11조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
[아래의 기관은 천안지역자활센터와는 별개의 기관으로서, 천안지역자활센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]
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- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
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- - 전화 : 02-3480-3573
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▶ 경찰청 사이버안전국
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- - 전화 : 182
제12조. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
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